Werkstudent:in im Bereich Operations

Hallo, wir sind AMBOSS - und suchen eine:n engagierte:n Werkstudent:in im Bereich Operations!

AMBOSS ist eine innovative Wissens- und Lernplattform, die Ärztinnen und Ärzte weltweit dabei unterstützt, die bestmögliche Patientenversorgung zu gewährleisten. Gegründet im Jahr 2011 mit dem Ziel, das Lernen und Arbeiten von Medizinerinnen und Medizinern zu revolutionieren, sind wir heute in über 180 Ländern aktiv. Mit über 500 Mitarbeitenden und Standorten in Berlin, Köln, New York und Cagliari treiben wir unsere Mission täglich weiter voran und haben besonders in Deutschland und den USA bereits hohe Marktanteile erreicht.

Als Werkstudent:in im Bereich Operations bist du mitten im Geschehen und trägst dazu bei, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, koordinierst interne Abläufe, hältst Fristen im Blick und hilfst dabei, Dokumente und Verträge zu organisieren. In dieser Rolle sammelst du wertvolle Praxiserfahrung, entwickelst deine organisatorischen Fähigkeiten weiter und leistest einen echten Beitrag in einem dynamischen, sinnorientierten Unternehmen. Du arbeitest gern detailgenau, bist neugierig und möchtest in einem kollaborativen Umfeld wachsen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Du unterstützt bei der Pflege und Organisation interner Dokumente und Prozesse

• Du hilfst dabei, Fristen im Blick zu behalten, und stellst sicher, dass Unterlagen rechtzeitig bereitstehen

• Du kümmerst dich um das Vertrags- und Dokumentenmanagement, vom Formatieren bis zum Archivieren

• Du unterstützt die Rechtsabteilung und die Executive Assistenz im Tagesgeschäft und bei ad-hoc-Themen

• Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Reports

• Du übernimmst gemeinsam mit unserem Office-Team organisatorische und administrative Aufgaben (z. B. Post, Kurierdienste, Raummanagement etc.)

• Du packst dort mit an, wo gerade Unterstützung gebraucht wird - ob digital oder direkt bei uns im Berliner Büro

• Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer Hochschule oder Universität

• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

• Erste Erfahrungen im Büro (z. B. Praktikum oder Werkstudentenjob) sind von Vorteil

• Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit, auch in einem schnelllebigen Umfeld

• Sorgfältiger Umgang mit wiederkehrenden Aufgaben

• Grundkenntnisse in Google Workspace (Docs, Sheets, Slides etc.)

• Du bist motiviert, lernbereit und möchtest dich mit AMBOSS weiterentwickeln

• Du bist hands-on, und behältst gerne den Überblick und sorgst so dafür, dass im Hintergrund alles glattläuft

• Du möchtest Einblicke in den Arbeitsalltag eines dynamischen Unternehmens sowie in rechtliche und operative Abläufe gewinnen

• Du bist neugierig, offen für Neues und hast Lust, in unterschiedlichen Bereichen mit anzupacken

• Du arbeitest gern zügig und lösungsorientiert, ohne dabei die Details aus den Augen zu verlieren

• Du möchtest mindestens ein Jahr (oder länger) Teil unseres Teams sein

Wir legen sehr viel Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeitenden (AMBOSSians) bei uns wohlfühlen, und bieten daher eine Reihe von Benefits an, zwischen denen du wählen kannst (z.B. kostenlose Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft). Zudem hast du jederzeit die Möglichkeit, remote aus unserem Office in Cagliari/Sardinien zu arbeiten.

Erfahre hier mehr über unsere Benefit-Pakete:

http://go.amboss.com/the-amboss-prescription-de

Wir glauben an Vielfalt als treibende Kraft von Innovation und begrüßen Personen jeden Hintergrunds, uns bei unserer Mission zu unterstützen: Lasst uns gemeinsam Ärzt:innen weltweit dabei helfen, allen Menschen die bestmögliche Versorgung zukommen zu lassen.